Funzionalità WelcoMate
Invio automatico ad Alloggiati Web, dal check-in alla ricevuta
Raccogli i dati degli ospiti e trasmetti le schedine con WelcoMate. Collega le credenziali della struttura e controlla gli esiti degli invii.
Senza carta di credito. Attivo in 5 minuti.
- Invio
- Dati trasmessi ad Alloggiati Web
- Da preparare
- Credenziali e dati ospiti
- Da conservare
- Ricevute delle trasmissioni
Le schedine partono dai dati già raccolti
Polizia di Stato
Ogni soggiorno richiede la registrazione delle persone effettivamente ospitate. WelcoMate utilizza i dati del check-in per preparare e trasmettere le schedine ad Alloggiati Web, riducendo il lavoro di inserimento sul portale.
- Collega la strutturaConfigura le credenziali Alloggiati Web rilasciate dalla Questura competente.
- Completa la registrazioneRaccogli e controlla le generalità degli ospiti, le date e i dati richiesti.
- Verifica l’esitoControlla che la trasmissione sia stata accettata e che la relativa ricevuta sia disponibile.
Automazione e controllo lavorano insieme
Una prenotazione importata non è una schedina pronta: le generalità devono essere complete e corrispondere alle persone presenti. Prima degli invii, controlla anche l’associazione alla struttura corretta, soprattutto se gestisci più immobili.
Le scadenze da organizzare prima dell’arrivo
Il portale della Polizia di Stato indica la comunicazione entro le 24 ore successive all’arrivo e, per i soggiorni inferiori alle 24 ore, all’arrivo stesso. Raccogliere i dati in anticipo aiuta a preparare la comunicazione nei tempi necessari.
Per credenziali, accesso, ricevute e problemi di trasmissione trovi le istruzioni nella guida al Portale Alloggiati. Se il servizio non risponde, segui la procedura per i malfunzionamenti e le indicazioni della Questura.
Conserva la prova dell’invio
WelcoMate include l’archiviazione delle ricevute nel canone base. È il documento rilasciato dal portale a permetterti di verificare la trasmissione: la sola presenza della prenotazione nel software non dimostra che i dati siano stati accettati.
Check-in online, scansione dei documenti e invio ad Alloggiati Web sono disponibili in tutti i piani WelcoMate. Puoi provarli gratuitamente per 30 giorni.
FAQ
Domande frequenti
Devo avere già le credenziali Alloggiati Web?
Basta importare la prenotazione da Airbnb?
L’invio dei flussi turistici ISTAT vale anche come invio alla Questura?
Prepara il prossimo arrivo con WelcoMate.
30 giorni di prova gratuita, senza carta di credito. Scegli il piano per le tue proprietà quando vuoi.