Funzionalità WelcoMate
Ricevute Alloggiati Web: ritrova la prova dei tuoi invii
WelcoMate scarica e archivia le ricevute delle comunicazioni ad Alloggiati Web. Mantieni organizzati i documenti dei soggiorni gestiti.
Senza carta di credito. Attivo in 5 minuti.
- Download
- Gestito da WelcoMate
- Formato
- Documento digitale
- Archivio
- Ricevute organizzate e consultabili
Una ricevuta da conservare per ogni giornata di invio
Dopo la trasmissione delle schedine, Alloggiati Web rende disponibile la ricevuta. WelcoMate ne gestisce il download e l’archiviazione, così la documentazione accompagna gli invii invece di diventare un’attività da recuperare a fine stagione.
- InvioI dati vengono trasmessi alla Polizia di Stato con le credenziali della struttura.
- RicevutaQuando il documento è disponibile sul portale, viene scaricato e archiviato.
Disponibilità sul portale e conservazione
Le FAQ della Polizia di Stato indicano che le ricevute rimangono scaricabili per 30 giorni e devono essere conservate per cinque anni in formato digitale. Il periodo in cui puoi scaricarle non coincide quindi con quello per cui devi custodirle.
Che cosa controllare se una ricevuta manca
Verifica la data della trasmissione e il suo esito prima di cercare il documento. Una schedina rifiutata richiede un intervento sui dati; una ricevuta non ancora disponibile richiede invece un controllo della disponibilità sul portale.
Se la ricevuta non compare, non considerare il solo salvataggio della prenotazione come prova dell’avvenuto invio. La guida Alloggiati Web distingue compilazione, trasmissione ed emissione della ricevuta.
Lo storico quando cambi software
Prima di chiudere un servizio precedente, salva le ricevute già prodotte e verifica di poterle consultare. L’attivazione di WelcoMate non ricrea documenti ormai fuori dal periodo di disponibilità del portale.
L’archiviazione è compresa nel canone base, insieme all’invio delle schedine.
FAQ
Domande frequenti
Per quanto tempo devo conservare le ricevute?
La ricevuta è disponibile immediatamente?
WelcoMate recupera tutto lo storico di un altro software?
Prepara il prossimo arrivo con WelcoMate.
30 giorni di prova gratuita, senza carta di credito. Scegli il piano per le tue proprietà quando vuoi.