Automatizza il tuo appartamento, B&B, hotel o campeggio
Il check-in non è mai stato
così semplice.
Un'unica piattaforma che automatizza tutti i flussi della tua struttura ricettiva: check-in online, schedine Alloggiati, ISTAT, tassa di soggiorno, fatture e scontrini. Tu controlli, WelcoMate fa il resto.
Come funziona
Quattro passaggi. Il primo lo fa il portale, il secondo l'ospite.
Dalla prenotazione alla ricevuta archiviata, senza ricopiare un solo dato a mano.
- 01
La prenotazione arriva
Importata in automatico da Airbnb, Booking o dal tuo PMS. Oppure la crei tu in dieci secondi.
- 02
L'ospite compila da casa
Riceve il link di check-in, scansiona il documento e firma il contratto. Modulo multilingua, dati validati.
- 03
Confermi e WelcoMate invia
Schedine al Portale Alloggiati e flussi ISTAT ai portali regionali supportati, nei tempi previsti.
- 04
Tutto archiviato
Ricevute scaricate da sole, contratti firmati e tassa di soggiorno sempre a portata di mano.
Funzionalità
Un'unica piattaforma per tutta la burocrazia dell'ospitalità.
Gli ospiti compilano i dati da casa, prima di arrivare
Un unico link, nella lingua dell'ospite, che raccoglie tutto quello che ti serve per legge e per accoglierlo bene.
- Dati di tutti gli ospiti e scansione del documento
- Verifica dell'identità con documento e selfie
- Firma del contratto di locazione
- Pagamento dell'imposta di soggiorno
- Raccolta dei dati di fatturazione
- Istruzioni di accesso inviate solo a procedura completata
Scansione documenti
Fotografi il documento, l'OCR compila i campi. Anche al check-in in presenza, dallo smartphone.
Scopri di piùInvio Alloggiati e ISTAT
Schedine alla Questura e flussi turistici alla regione, in automatico e nei tempi di legge.
Scopri di piùTassa di soggiorno
Calcolo automatico con le regole del tuo Comune, riscossione online e supporto PayTourist.
Scopri di piùContratto firmato online
L'ospite firma il contratto di locazione durante il check-in. Niente stampe, niente scansioni.
Scopri di piùSmart lock
Codice generato per ogni prenotazione, valido dal check-in al check-out, inviato all'ospite via email.
Scopri di piùArchivio ricevute
Le ricevute del Portale Alloggiati vengono scaricate da sole e restano disponibili per i controlli.
Scopri di piùVerifica identità
Documento e selfie confrontati con riconoscimento facciale: sai chi entra davvero in casa tua.
Scopri di piùFatturazione elettronica
Fattura per ogni prenotazione con i dati raccolti al check-in, tramite Fatture in Cloud.
Scopri di piùScontrini e cassa POS
Registratore telematico virtuale e POS direttamente in app: scontrino emesso e inviato all'Agenzia delle Entrate.
Scopri di piùIntegrazioni
Siamo integrati con
Portali di prenotazione, gestionali, enti pubblici e serrature smart. WelcoMate automatizza i flussi di lavoro con tutti questi strumenti.
App iOS e Android
La reception è nel tuo telefono.
Scansiona un documento alla porta, conferma una prenotazione dal divano, ricevi una notifica quando l'ospite ha finito il check-in.
Dicono di noi
La parola agli host che lo usano.
Semplice, efficiente e con un supporto eccellenteUtilizzo Welcomate per la gestione delle prenotazioni della mia struttura ricettiva e ne sono molto soddisfatta. L'applicativo è estremamente semplice e intuitivo da usare, anche per chi non ha grande dimestichezza con software gestionali. Uno dei punti di forza principali è senza dubbio il supporto: ogni volta che ho avuto bisogno di assistenza ho ricevuto risposte rapide, precise e risolutive.
Atomico!!!Uso welcomate da un mese e mi trovo benissimo molto intuitivo e semplice sia da configurare che nella gestione quotidiana. Assistenza eccezionale! disponibili, attenti alle richieste, rapidi e precisi nelle risposte.
Molto soddisfattaHo fatto la prova di un mese ed è stata più che sufficiente a farmi rendere conto che non ne avrei più potuto fare a meno. Grazie a welcomate ho ridotto notevolmente il tempo destinato agli aspetti burocratici potendomi dedicare maggiormente ai miei ospiti
In 90 secondi
Guarda WelcoMate al lavoro
Unisciti agli host che hanno già scelto WelcoMate.
Alloggiati, ISTAT e tassa di soggiorno gestiti in automatico. Prova gratis per 30 giorni, senza carta di credito.