Check-in Online: i tuoi ospiti compilano i dati da casa
Invia un semplice link ai tuoi ospiti prima del loro arrivo. Potranno compilare tutti i dati necessari comodamente dal loro smartphone o computer, in qualsiasi lingua.
Come funziona
In tre semplici passaggi, i tuoi ospiti completeranno il check-in online
Genera il link
Crea un link personalizzato per ogni prenotazione direttamente dalla dashboard WelcoMate.
Invia agli ospiti
Condividi il link via WhatsApp, email o tramite il tuo PMS. Gli ospiti lo ricevono prima dell'arrivo.
Ricevi i dati
Gli ospiti compilano i loro dati. Tu ricevi tutto pronto nella dashboard per la verifica.
Tre modi per inviare il link
Scegli il metodo più adatto al tuo flusso di lavoro
Link per prenotazione
Genera un link personalizzato per ogni prenotazione. Copia e incolla il link per inviarlo manualmente a ciascun ospite via WhatsApp o email.
Magic Link
Configura un link universale da inserire nei template di messaggi automatici delle OTAs (Airbnb, Booking.com). Nessun copia-incolla necessario.
Integrazione PMS
Collega il tuo PMS per inviare automaticamente i link personalizzati tramite il sistema di messaggistica dell'OTA dove è stata fatta la prenotazione.
Multilingua
Il form si adatta automaticamente alla lingua del browser dell'ospite, rendendo il check-in accessibile a ospiti internazionali.
12 lingue supportate:
Email automatica con istruzioni per il check-in
Invia automaticamente un'email personalizzata con tutte le informazioni utili all'ospite al completamento del check-in online.
Invio automatico
L'email viene inviata quando l'ospite completa tutti i passaggi del check-in.
Traduzione automatica
Scrivi in italiano e traduci automaticamente.
Variabili dinamiche
Personalizza con nome ospite, date, indirizzo struttura.
Allegati
Allega PDF, mappe, codici di accesso e altro.
Ciao Mario,
grazie per aver completato il check-in online! Ecco le istruzioni per accedere a Casa Bella Vista.
Date del soggiorno:
Check-in: 15 Gen 2026
Check-out: 18 Gen 2026
Indirizzo:
Via Roma 123, 00100 Roma
...
Tutto ciò di cui hai bisogno
Mobile-first
Interfaccia ottimizzata per smartphone. Gli ospiti possono completare il check-in ovunque.
Multilingua
Disponibile in 12 lingue. Gli ospiti internazionali compileranno senza difficoltà.
Risparmia tempo
Niente più attese al check-in. Gli ospiti arrivano con i dati già inseriti.
GDPR compliant
Raccolta del consenso automatica e gestione dei dati conforme alla privacy.
In sintesi
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