Funzionalità WelcoMate
Scansione documenti: meno dati da trascrivere al check-in
Acquisisci i dati dal documento e controllali prima dell’invio. Un aiuto concreto per registrare gli ospiti, anche quando arrivano insieme.
Senza carta di credito. Attivo in 5 minuti.
- Acquisizione
- Dalla fotocamera dello smartphone
- Utilità
- Meno trascrizione manuale
- Controllo
- Verifica dei dati prima dell’invio
Dal documento alla scheda ospite
Un cognome lungo, una data da ricopiare, un passaporto da leggere mentre altri ospiti aspettano: la trascrizione manuale richiede attenzione proprio quando hai meno tempo. La scansione di WelcoMate ti aiuta a preparare la scheda partendo dal documento.
- AcquisisciInquadra il documento con la fotocamera, facendo attenzione a luce, riflessi e leggibilità.
- ControllaConfronta i dati estratti con il documento, soprattutto nomi, date ed estremi identificativi.
- CompletaCorreggi eventuali campi e utilizza le informazioni nella registrazione dell’ospite.
Un passaggio utile anche per chi arriva senza aver compilato
Se il check-in online non è stato completato, puoi raccogliere i dati durante l’accoglienza. La scansione riduce ciò che devi digitare e lascia al gestore la verifica finale.
Una foto sfocata o un documento poco leggibile possono richiedere una nuova acquisizione o l’inserimento manuale. Per questo la qualità si valuta sui dati effettivamente letti, senza presumere che ogni campo sia corretto.
I dati preparati servono alle comunicazioni
La scansione fa parte del check-in online ed è inclusa nel canone base. Le informazioni raccolte possono essere utilizzate per Alloggiati Web, il contratto e gli altri adempimenti del soggiorno.
FAQ
Domande frequenti
La scansione è inclusa nel piano?
Posso correggere un dato letto male?
La scansione invia da sola i dati alla Questura?
Prepara il prossimo arrivo con WelcoMate.
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