Lodgify e WelcoMate: prenotazioni collegate al check-in
Continua a gestire le prenotazioni in Lodgify. WelcoMate ti aiuta a raccogliere i dati degli ospiti, ricordare loro di completarli e preparare ogni arrivo.
Collegamento diretto: le prenotazioni arrivano da sole
Dalla prenotazione all’arrivo, un passo alla volta
Attiva l’invio del link e scegli ogni quanto ricordare agli ospiti di completare i dati. WelcoMate segue la raccolta delle informazioni, così puoi dedicarti all’accoglienza.
Arriva la prenotazione
WelcoMate importa il soggiorno da Lodgify.
L’ospite riceve il link
Il link al check-in parte attraverso l’integrazione, quando l’invio automatico è attivo.
L’ospite compila i dati
Dal telefono, inserisce nel modulo le informazioni richieste per sé e per gli altri ospiti.
Dati da completareIl check-in viene completato
L’ospite conclude gli eventuali passaggi richiesti dalla struttura.
Contratto, verifica dell’identità e pagamento dell’imposta, quando previsti.
L’arrivo è organizzato
A check-in completato, l’ospite riceve le istruzioni per l’arrivo, se configurate.
Gli stessi dati servono anche agli invii automatici ad Alloggiati Web e ai portali dei flussi turistici ISTAT supportati. Gli invii seguono le impostazioni e le tempistiche previste per la struttura: non partono semplicemente alla compilazione del modulo.
Come preparare il collegamento
- Prepara l’accesso APIRecupera la chiave o il token richiesto per il collegamento al tuo account Lodgify. Mantieni queste credenziali riservate.
- Associa gli alloggiAbbina le proprietà dei due sistemi, verificando nome e struttura di destinazione.
- Prepara i messaggiPersonalizza l’invito al check-in e attiva i promemoria con la frequenza che preferisci. Controlla anche i messaggi già impostati nel gestionale, per evitare richieste duplicate.
Ti aiutiamo a partire
Puoi continuare a usare Lodgify per calendari, tariffe e prenotazioni. Durante una call di configurazione ti aiutiamo ad associare gli alloggi e impostare il check-in. Per i dubbi successivi ci trovi anche via chat e telefono.
Domande frequenti su Lodgify e WelcoMate
Prova WelcoMate e automatizza i tuoi check-in
Usa il calendario iCal o collega il tuo PMS: ti aiutiamo a configurare WelcoMate per accogliere gli ospiti con meno lavoro manuale.
Prova gratis per 30 giorni