Alternativa a Wiisy: funzioni e prezzi a confronto

Wiisy e WelcoMate offrono il check-in online e l’automazione degli adempimenti legati agli ospiti. Se fai sottoscrivere un contratto a ogni soggiorno, una differenza da considerare è il costo della firma: WelcoMate la include nel canone base, mentre Wiisy la propone come servizio aggiuntivo.

WelcoMate parte da 2,99 € al mese per una proprietà. Con pagamento mensile, il canone totale è di 5,97 € per due proprietà, 14,76 € per cinque e 28,08 € per dieci. Le funzioni base rimangono le stesse in tutte queste fasce.

Wiisy propone l’abbonamento Illimitato a partire da 3,99 € al mese più IVA per una unità. Per chi lavora occasionalmente è disponibile anche un carnet: 25 check-in a 22,50 € più IVA, utilizzabili entro dodici mesi. Il carnet non permette di attivare le funzioni aggiuntive.

Per un’attività stagionale, quindi, conta anche il numero di arrivi previsto. Con un carnet acquisti una quantità di check-in; con WelcoMate scegli un piano per le proprietà che gestisci. I prezzi di WelcoMate e il listino Wiisy riportano le formule disponibili.

Il supporto WelcoMate è disponibile via chat e telefono. Per il setup possiamo fare una chiamata con te e accompagnarti nella configurazione della struttura, del check-in e degli invii.

Lo stesso aiuto è disponibile se incontri difficoltà in seguito: possiamo rivedere insieme le impostazioni durante una chiamata, così non devi affrontare da solo un problema di configurazione.

Invii all’ospite un modulo online per raccogliere i dati prima dell’arrivo e richiedere la firma del contratto. WelcoMate usa le informazioni per trasmettere le schedine ad Alloggiati Web e i flussi turistici ISTAT ai portali supportati. Sono inclusi anche il calcolo e la gestione della tassa di soggiorno, l’archiviazione delle ricevute e l’app mobile.

Per i flussi turistici, l’integrazione dipende dal territorio: trovi ROSS 1000, SPOT, WebTur, Turistat, Sinfonia e gli altri servizi nella tabella di copertura. Umbria, Valle d’Aosta e provincia autonoma di Bolzano non sono attualmente coperte.

In WelcoMate lo smart lock e la verifica biometrica si attivano separatamente. Lo smart lock parte da 3,99 € al mese e supporta diverse marche, con nuove integrazioni su richiesta. La verifica biometrica parte da 2,99 € al mese, confronta volto e documento e include il controllo liveness.

Se utilizzi soltanto modulo online, contratto e invii, queste funzioni aggiuntive non sono necessarie per attivare il piano base. La firma del contratto è già compresa.

Puoi iniziare con iCal, importando le prenotazioni da Airbnb, Booking.com e altri canali, senza acquistare o collegare un gestionale. Se usi già Smoobu, Hospitable o Lodgify, WelcoMate offre anche il collegamento diretto per sincronizzare i soggiorni e inviare messaggi agli ospiti.

Durante i 30 giorni gratuiti puoi provare il modulo, il contratto e gli invii su un soggiorno. Se passi da Wiisy, conserva le ricevute precedenti e stabilisci quali prenotazioni gestire con WelcoMate, evitando di inviare le stesse schedine da entrambi i software.