Confronto software
Alternativa a Chekin: WelcoMate a confronto
Check-in online, schedine Alloggiati Web e flussi turistici ISTAT: che cosa offrono i due software e come cambiano piani e servizi aggiuntivi.
WelcoMate e Chekin: le differenze principali
WelcoMate e Chekin raccolgono i dati degli ospiti attraverso un modulo online e automatizzano gli invii ad Alloggiati Web e ai portali ISTAT supportati. La differenza principale riguarda l’abbonamento: WelcoMate include le stesse funzioni base in tutti i piani; Chekin propone tre livelli, con servizi diversi.
Come sono organizzate le due offerte
Piani
- WelcoMate
- Stesse funzioni base; il canone varia con il numero di proprietà
- Chekin
- Base, Premium ed Enterprise
Verifica dell’identità
- WelcoMate
- Servizio aggiuntivo a pagamento
- Chekin
- A scelta nel Premium; inclusa nell’Enterprise
Smart lock e accessi
- WelcoMate
- Servizio aggiuntivo per smart lock di diverse marche
- Chekin
- Self check-in a scelta nel Premium; incluso nell’Enterprise
Integrazioni con gestionali
- WelcoMate
- Smoobu, Hospitable e Lodgify
- Chekin
- Smoobu, Hospitable, Lodgify e altri, tra cui Guesty e Cloudbeds
| Aspetto | WelcoMate | Chekin |
|---|---|---|
| Piani | Stesse funzioni base; il canone varia con il numero di proprietà | Base, Premium ed Enterprise |
| Verifica dell’identità | Servizio aggiuntivo a pagamento | A scelta nel Premium; inclusa nell’Enterprise |
| Smart lock e accessi | Servizio aggiuntivo per smart lock di diverse marche | Self check-in a scelta nel Premium; incluso nell’Enterprise |
| Integrazioni con gestionali | Smoobu, Hospitable e Lodgify | Smoobu, Hospitable, Lodgify e altri, tra cui Guesty e Cloudbeds |
Quanto costa partire con un appartamento
Il piano WelcoMate per una proprietà parte da 2,99 € al mese con pagamento mensile. Comprende check-in online, scansione dei documenti, firma del contratto, invio ad Alloggiati Web, flussi turistici ISTAT nei portali supportati, gestione della tassa di soggiorno, archivio delle ricevute e app mobile.
Per una o due proprietà, Chekin propone l’abbonamento annuale con prezzi da 3,95 € per proprietà al mese. Il pagamento annuale avviene in un’unica soluzione. È una differenza concreta se hai una sola casa e preferisci iniziare con un abbonamento mensile.
Le funzioni aggiuntive seguono due formule diverse. In WelcoMate attivi i servizi che ti servono: la verifica biometrica parte da 2,99 € al mese e lo smart lock da 3,99 € al mese. Chekin Premium comprende una funzione a scelta fra quelle avanzate, mentre Enterprise le comprende tutte. Trovi il dettaglio delle due offerte nei prezzi di WelcoMate e nel listino Chekin.
Ti aiutiamo a partire, anche in chiamata
Con WelcoMate hai un contatto diretto con il team in chat e al telefono. Possiamo configurare insieme il servizio durante una chiamata, aiutandoti a impostare la struttura e gli invii ai portali.
Se in seguito incontri un problema di configurazione, possiamo sentirci di nuovo in chiamata e rivedere con te le impostazioni. Hai quindi una persona a cui rivolgerti anche dopo il setup iniziale.
Dai dati degli ospiti agli invii, senza ricopiare tutto
Con WelcoMate l’ospite riceve un modulo di check-in online e lo compila prima dell’arrivo. Le informazioni raccolte servono per il contratto, le schedine Alloggiati Web e i flussi turistici ISTAT. Le ricevute degli invii alla Polizia di Stato vengono scaricate e archiviate.
WelcoMate è integrato con ROSS 1000, SPOT, WebTur, Turistat, Sinfonia e altri sistemi. Nella tabella dei portali supportati trovi il servizio per la tua struttura. L’invio dei flussi non è attualmente disponibile per Umbria, Valle d’Aosta e provincia autonoma di Bolzano.
Come iniziare: iCal o collegamento al gestionale
Puoi usare WelcoMate senza un PMS, importando le prenotazioni tramite iCal da Airbnb, Booking.com e altri canali. Il calendario importa il soggiorno; i dati anagrafici vengono raccolti con il modulo di check-in online.
Se utilizzi già Smoobu, Hospitable o Lodgify, puoi collegare il tuo gestionale per sincronizzare le prenotazioni e inviare messaggi agli ospiti. È un’integrazione facoltativa: scegli il metodo che preferisci fra le opzioni disponibili.
Puoi usare WelcoMate gratuitamente per 30 giorni e seguire un soggiorno dall’invio del modulo all’ospite fino alle schedine e alle ricevute. Se stai sostituendo un altro software, scegli da quale soggiorno iniziare e lascia a un solo sistema gli invii di quella prenotazione.
Domande frequenti
Semplifica il check-in dei tuoi affitti brevi
Con WelcoMate raccogli i dati degli ospiti prima dell’arrivo e gestisci contratti, invii ad Alloggiati Web e invii dei flussi turistici ISTAT ai portali supportati. Scopri come si adatta al lavoro della tua struttura.