Alternativa a Chekin: WelcoMate a confronto

WelcoMate e Chekin raccolgono i dati degli ospiti attraverso un modulo online e automatizzano gli invii ad Alloggiati Web e ai portali ISTAT supportati. La differenza principale riguarda l’abbonamento: WelcoMate include le stesse funzioni base in tutti i piani; Chekin propone tre livelli, con servizi diversi.

Il piano WelcoMate per una proprietà parte da 2,99 € al mese con pagamento mensile. Comprende check-in online, scansione dei documenti, firma del contratto, invio ad Alloggiati Web, flussi turistici ISTAT nei portali supportati, gestione della tassa di soggiorno, archivio delle ricevute e app mobile.

Per una o due proprietà, Chekin propone l’abbonamento annuale con prezzi da 3,95 € per proprietà al mese. Il pagamento annuale avviene in un’unica soluzione. È una differenza concreta se hai una sola casa e preferisci iniziare con un abbonamento mensile.

Le funzioni aggiuntive seguono due formule diverse. In WelcoMate attivi i servizi che ti servono: la verifica biometrica parte da 2,99 € al mese e lo smart lock da 3,99 € al mese. Chekin Premium comprende una funzione a scelta fra quelle avanzate, mentre Enterprise le comprende tutte. Trovi il dettaglio delle due offerte nei prezzi di WelcoMate e nel listino Chekin.

Con WelcoMate hai un contatto diretto con il team in chat e al telefono. Possiamo configurare insieme il servizio durante una chiamata, aiutandoti a impostare la struttura e gli invii ai portali.

Se in seguito incontri un problema di configurazione, possiamo sentirci di nuovo in chiamata e rivedere con te le impostazioni. Hai quindi una persona a cui rivolgerti anche dopo il setup iniziale.

Con WelcoMate l’ospite riceve un modulo di check-in online e lo compila prima dell’arrivo. Le informazioni raccolte servono per il contratto, le schedine Alloggiati Web e i flussi turistici ISTAT. Le ricevute degli invii alla Polizia di Stato vengono scaricate e archiviate.

WelcoMate è integrato con ROSS 1000, SPOT, WebTur, Turistat, Sinfonia e altri sistemi. Nella tabella dei portali supportati trovi il servizio per la tua struttura. L’invio dei flussi non è attualmente disponibile per Umbria, Valle d’Aosta e provincia autonoma di Bolzano.

Puoi usare WelcoMate senza un PMS, importando le prenotazioni tramite iCal da Airbnb, Booking.com e altri canali. Il calendario importa il soggiorno; i dati anagrafici vengono raccolti con il modulo di check-in online.

Se utilizzi già Smoobu, Hospitable, Lodgify, Beds24, Hostaway, Guesty o Hostex, puoi collegare il tuo gestionale per sincronizzare le prenotazioni e inviare messaggi agli ospiti. Con SmartPMS e WuBook ZaK il collegamento importa le prenotazioni. È un’integrazione facoltativa: scegli il metodo che preferisci fra le opzioni disponibili.

Puoi usare WelcoMate gratuitamente per 30 giorni e seguire un soggiorno dall’invio del modulo all’ospite fino alle schedine e alle ricevute. Se stai sostituendo un altro software, scegli da quale soggiorno iniziare e lascia a un solo sistema gli invii di quella prenotazione.