WelcoMate si integra con Smoobu, per un check-in 100% digitale

Chi gestisce una struttura ricettiva lo sa bene: tra prenotazioni, messaggi agli ospiti e adempimenti verso Questura e ISTAT, il tempo non basta mai. Per questo siamo felici di annunciare una novità che semplifica davvero la vita degli host: WelcoMate ora si integra con Smoobu, uno dei PMS più utilizzati da case vacanza, B&B e property manager in tutta Europa.

Questa nuova integrazione permette di importare automaticamente le prenotazioni da Smoobu in WelcoMate e di attivare in modo immediato tutta la nostra automazione dedicata al check-in.

Un flusso di check-in completamente automatizzato

Grazie all’integrazione, ogni prenotazione che arriva su Smoobu viene sincronizzata su WelcoMate in pochi istanti.

Da quel momento, il sistema può inviare automaticamente all’ospite le istruzioni di check-in, insieme al link al modulo digitale che dovrà compilare prima dell’arrivo.

Il processo è completamente personalizzabile: puoi decidere se inviare un unico messaggio alla creazione della prenotazione, oppure ripeterlo ogni tot ore finché l’ospite non completa il form. Un aiuto prezioso per ridurre i casi di check-in con ospiti “non preparati”, senza dover inseguire nessuno manualmente.

Un form moderno, personalizzabile e pensato per la legge italiana

Il modulo che l’ospite riceve è il classico form di WelcoMate: semplice, mobile-friendly e personalizzabile in base alle esigenze della struttura.

Puoi scegliere se richiedere:

• solo i dati minimi necessari all’invio ad Alloggiati Web,

  oppure

• un check-in completo, che include anche la generazione e la firma digitale del contratto di locazione direttamente dallo smartphone del cliente.

Una volta che l’ospite compila il form, i dati vengono automaticamente associati alla prenotazione e sono subito pronti per l’invio ai portali ufficiali.

E nel raro caso in cui l’ospite non compila? Nessun problema: WelcoMate ti permette comunque di gestire tutto in pochi secondi al momento del check-in: basta aprire la prenotazione e utilizzare la scansione del documento per importare automaticamente i dati necessari.

Un’integrazione che semplifica davvero il lavoro quotidiano. Nessun copia-incolla, nessun portale da aprire, nessun promemoria da ricordare: il sistema lavora per te.

Unendo la gestione centralizzata delle prenotazioni di Smoobu con l’automazione intelligente di WelcoMate, ottieni un flusso più fluido e professionale:

• prenotazione → importazione automatica

• importazione → invio messaggi con link al form

• form compilato → dati pronti per Alloggiati Web e ISTAT

• ospite dimentica? → scansione del documento al check-in

Nessun copia-incolla, nessun portale da aprire, nessun promemoria da ricordare: il sistema lavora per te.

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